CareOrganise ist ein Business-Tool für Agenturen in der 24-Stunden-Betreuung in Österreich. Mit VERIABLE gelang es, die CareOrganise Schulungsprozesse nahtlos abzubilden. Das führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für das Unternehmen und zu einem deutlichen Mehrwert für die Schulungsteilnehmenden. Die CareOrganise Schulungsakademie wird hervorgehoben und den Kunden mehr Serviceleistungen angeboten.
Umsetzungsschritte
Mit einem individuellen Branding wurde die Plattform direkt in das Homepage-Konzept von CareOrganise integriert - in diesem Fall mittels eigener Subdomain: academy.careorganise.com.
Die Landingpage wurde an das CareOrganise Design konfiguriert und eine PDF-Vorlage für die Teilnahmebestätigung im Corporate Design von CareOrganise eingepflegt.
Die einzelnen Kursangebote von CareOrganise wurden einmalig erstellt und mit Preisen ausgezeichnet. Aufgaben für die Teilnehmenden wurden in die Kurse mit dem Authoring-Tool integriert.
Marketingaktionen werden per Kurs teilen Button und Teilen des Kursangebots auf Social Media Plattformen einfach möglich.
Mit der individuellen Konfiguration der Zahlungsart bietet CareOrganise für das Schulungsangebot eine Zahlung auf Rechnung an. Nach Bezahlung der Rechnung wird dem jeweiligen Teilnehmenden der Kurs, in dem sich der Teilnehmende bereits eingeschrieben hat, automatisch freigeschalten.
Prozessautomatisierung
Mit Hilfe von VERIABLE wurden folgende Prozesse automatisiert:
- Einschreibung neuer Teilnehmenden
- Bereitstellung aller technischen und organisatorischen Informationen über den Schulungsablauf
- Zurverfügungstellung der Schulungsunterlagen (Folien, begleitende Unterlagen) sowie der Zugänge zur Schulungssoftware
- Angebot von begleitenden Übungsaufgaben
- Ausstellen von Teilnahmebestätigungen
- Versand von E-Mail-Bestätigungen
Diese Prozesse wurden bisher in verschiedenen Applikationen manuell durchgeführt. Mit der Prozessautomatisierung wurde das Schulungangebot auf ein höheres Level gehoben.
Mit VERIABLE ist es möglich, eine eigene Kursplattform zu betreiben und alle Abläufe automatisiert durchzuführen. So können Teilnehmende nach der Registrierung den Kurs bestellen, bezahlen und werden sofort in den Kurs eingeschrieben.
Auch die Teilnahmebestätigung oder das Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss einer Zertifizierung erhält der Teilnehmende unmittelbar zur Verfügung gestellt.
Sie bieten eine Software an und haben ein Schulungsangebot? Dann ist VERIABLE Ihr idealer Partner für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.
